Som ansat VIP eller TAP medarbejder på Aalborg Universitet har du mulighed for at komme på udvekslingsophold hos et AAU partneruniversitet eller en virksomhed/organisation.

Der findes to former for mobilitetsophold

Undervisningsophold

Undervisere ved AAU kan komme på et undervisningsophold ved en Erasmus-partnerinstitution. Krav til opholdet:

• Opholdet skal bestå af minimum 8 undervisningstimer per uge
• Må vare mellem 2 dage (ekskl. rejsetid) og 2 måneder.
• Inden opholdet skal der foreligge en undervisningsplan godkendt af AAU og partnerinstitutionen.
  
  

Efteruddannelsesophold

Ansatte ved AAU kan komme på studiebesøg eller jobshadowing ved en Erasmus-partnerinstitution eller en privat/offentlig organisation i ét af de 33 deltagerlande. Krav til opholdet:

• Opholdet må vare mellem 2 dage (ekskl. rejsetid) og 2 måneder, og
• Der skal foreligge et arbejdsprogram, der er godkendt af AAU og partnerinstitutionen.

Du har også mulighed for at deltage i "Erasmus Staff Training". Her finder du en oversigt over annoncerede 'Staff Weeks': http://staffmobility.eu/, 

Hvis et undervisnings- eller efteruddannelsesophold består af ophold på mere end én partnerinstitution, skal der være en velbegrundet årsag hertil, og denne skal fremgå af undervisningsplanen/arbejdsprogrammet.

Minimumsperioden for besøg på hver institution er:

• 2 dage og 8 undervisningstimer hvert sted ved undervisningsophold og
• 2 dages ophold på hvert sted for et træningsprogram.

Mobilitetsstipendiet støtter opholds- og rejseudgifter. Stipendiets størrelse er afhængig af opholdets destination.

OBS! Vær opmærksom på, at mobilitetsstipendier ikke kan anvendes til konference deltagelse.

Du vil styrke din internationale profil og blive endnu mere kulturelt intelligent, når du rejser til udlandet på et mobilitetsophold.

Desuden kan du forvente at få værdifuld viden og kompetencer, f.eks.:

• Nye erfaringer til forbedring af undervisnings- og arbejdsgange
• Få ny inspiration og oplev "Best Practice"
• Opdage alternative måder at arbejde på
• Støtte din faglige udvikling
• Udveksle ekspertise og erfaringer
• Udvikle dine internationale netværk

Krav til mobilitetsopholdet

For at komme i betragtning skal du opfylde kravene i Erasmusprogrammet, f.eks. med hensyn til periodens længde og dokumentation (yderligere oplysninger "Typer af ophold").

"Staff exchange" defineres som:

"Et uddannelsesophold i udlandet på en partneruddannelsesinstitution, virksomhed eller enhver anden relevant arbejdsplads. Uddannelsesperioden i udlandet gør det muligt for enhver ansat på en videregående uddannelsesinstitution at deltage i en uddannelsesaktivitet i udlandet, der er relevant for deres daglige arbejde på videregående uddannelsesinstitutioner. Det kan tage form af uddannelsesarrangementer (undtagen konferencer) eller jobskygge- og observationsperioder." (Erasmus Program Guiden 2023).

Yderligere oplysninger: Staff mobility – Erasmus (erasmusplus.rs)

Deadline

For at sikre så mange rejser som muligt, samt forsøge at dække udgifterne så fornuftigt som muligt, bedes du senest medio september tilkendegive, om du ønsker et undervisnings- eller efteruddannelsesophold hos et partneruniversitet.

Muligheder efter deadline

Det sker at planlagte ophold aflyses, hvormed der stadig kan være mobilitetsmidler til rådighed. Derfor er du altid velkommen til at kontakte Internationalt Kontor, hvis der spontant opstår et ønske om mobilitet,

Når bevillingen er blevet fordelt, vil du modtage en email med oplysninger om beløb samt en skabelon til ovennævnte skriftlige aftale eller evt. afslag.

Bemærk, at vi skal prioritere:

• undervisere, der ikke tidligere har været af sted på et undervisnings- eller efteruddannelsesophold,
• og at du som stipendiemodtager skal være statsborger eller have permanent opholdstilladelse i et EU/EØS land.

Ansatte, der ikke tidligere har været på et undervisnings- eller efteruddannelsesophold, prioriteres højest ellers sker tildelingen efter først-til-mølle princippet.

Udbetaling af stipendie

Mobilitetsstipendiet udbetales efter endt ophold og rejseaftegning skal, som i henhold til AAUs regnskabsinstrukser, være fremsendt senest 5 dage efter hjemkomst.

Dit undervisnings- eller efteruddannelsesophold vil blive registreret i EU Kommissionens mobilitetsdatabase "Beneficiary Module" og som modtager af et Erasmusstipendium er du påkrævet at udfylde en evalueringsrapport (Erasmus participant report).

Rapporten sendes elektronisk via "Beneficiary Module" til din AAU mail kort før dit ophold afsluttes.

OBS! Udfyldes evalueringsrapporten ikke, vil Internationalt Kontor kræve stipendiet tilbagebetalt.