Fredag 13. september 10.00-11.30 2024 afholder internationalt kontor online spørgetime om ansøgning til KA171 2025 for interesserede, som ikke tidligere har deltaget i denne del af Erasmus+.

Tilmelding til session er lukket.

KA171 skaber mulighed for nye samarbejder uden for EU/EØS

Under Erasmus+-programmet kan man ansøge om midler til mobilitetsprojekter med lande uden for EU – de såkaldte partnerlande. Denne del af Erasmus+ programmet går også under navnet ”Den Internationale Dimension i Erasmus+”, ”International Credit Mobility” eller "KA171". Vi kalder det oftest (Erasmus) KA171.

Formål

Fokus i KA171 er at styrke kompetencer og udsyn hos både videregående uddannelsesinstitutioner i EU og  hos videregående uddannelsesinstitutioner i hele verden.

Midlerne er en oplagt mulighed for at udvikle et allerede eksisterende samarbejde, som passer ind i rammerne for "Erasmus+ Mobility Projects for Higher Education Students and Staff", som beskrevet i den til enhver tid gældende Erasmus+ programguide.

Samarbejdet skal omfatte mindst et partnerland (og mindst et universitet i hvert land), dvs. et ikke-EU/EØS land og skal have til formål at hjælpe (uddannelses-) udviklingen i det pågældende land/region.

Der kan søges midler hvert år til nye projekter (typisk  projektvarighed er 36 måneder).

Hvilke aktiviteter?

Der kan søges om tilskud til at modtage og sende studerende på studie- eller praktikophold, samt til at modtage og sende undervisere og andre medarbejdere på undervisningsophold og efteruddannelsesophold.

Du kan læse mere om de forskellige muligheder på Uddannelses- og Forskningsstyrelsens hjemmeside

Hvad bliver din rolle?

Hvis du vælger at deltage i ansøgningen til KA171 får du en aktiv rolle i projektet. Både i ansøgningsfasen og hvis din del af ansøgningen får midler.

Du bliver lokal projektkoordinator og vil få en del administrative ansvarsområder. Se mere om det i sektionen "Ansvarsområder efter bevilliget ansøgning".

Indtil videre har fem institutter med succes søgt midler hjem i KA171-regi:

• 2016: Institut for Erhvervsøkonomi.
• 2018: Institut for Planlægning.
• 2019:Institut for Planlægning samt Institut for Arkitektur og Medieteknologi (flere forskere og forskningsgrupper).
• 2020: Institut for Arkitektur og Medieteknologi (flere undervisere og fagmiljøer) samt institut for Energiteknik (flere undervisere og fagmiljøer).
• 2021: Ingen ansøgningsrunde for KA171 i dette programår.
• 2022: Institut for Arkitektur og Medieteknologi samt Institut for Planlægning.
• 2023: AAU indsendte ingen ansøgning.

Eksempler på tidligere (del)projekter

• Samarbejde om undervisningsudvikling omkring FNs Verdensmål
• Styrkelse af allerede eksisterende forsknings- og udvekslingssamarbejde

KA171 eller almindelig udvekslingsaftale?

Bemærk, at ansøgning om KA171 ikke er en garanti for at modtage midler. Og, som du kan læse i det øvrige indhold her på siden, er der en del arbejde forbundet med både ansøgning og administration. Især for fagmiljøets lokale projektkoordinator (dig).

Du skal derfor overveje, om det er en bedre idé at oprette en almindelig bilateral udvekslingsaftale med de ønskede samarbejdspartnere. Det kan du læse mere om på Indgå/forny udvekslingsaftale med et udenlandsk universitet.

Hvad du bør vide inden du beslutter dig

Inden du beslutter dig for at søge, bør du læse Internationalt Kontors liste "Things you should know before applying for KA171" samt "ICM Handbook for Participating Organisations" (pt. version 5.1)

• Things you should know before applying for KA171
• Håndbog til videregående uddannelsesinstitutioner vedr. mobilitetsophold

Ansøgningsprocessen

Ansøgningsprocessen og vejledning varetages af Internationalt Kontor.

AAU må kun indgive en samlet ansøgning, som består af flere delansøgninger til forskellige regioner.

Hvis to eller flere fagmiljøer eller enheder på AAU vil søge om midler til den samme region, skal de to eller flere ansøgninger skrives sammen. Alternativt skal fagmiljøerne blive enige om hvem der (ikke) søger regionen i den pågældende ansøgningsrunde. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, eller hvis samarbejdet bryder sammen, bestemmer Internationalt Kontor hvem der får lov til at fortsætte ansøgningen. Det sker med udgangspunkt i Internationalt Kontors administrative grundlag for Erasmus+ KA171.

Internationalt Kontor koordinerer og indsender ansøgningen, men fagmiljøerne skriver ansøgningsteksterne.

Dit bidrag til ansøgningen

Det er væsentligt at bemærke, at fagmiljøerne skal levere det faglige, beskrivende indhold til ansøgningerne. Derefter samler Internationalt Kontor de forskellige projektbeskrivelser i én samlet ansøgning og indsender den til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.

For at kunne levere det faglige input er det anbefalet at læse de tilgængelige hjælpedokumenter og budgetter.

Tilgængelige midler

Projekterne skal hjælpe partnerlandendes udvikling.

KA171 skal betragtes som det udenrigspolitiske værktøj i Erasmus+. Det betyder at Uddannelses- og Forskningsstyrelsen samt EU Kommissionen har fokus på at de ansøgte projekter kommer partnerlandene til gode. 

Det har også meget at sige for tilgængelige midler til de forskellige regioner.

74% af de tilgængelige midler er øremærket følgende 4 regioner:

• Sub-Saharan Africa (Region 9): 26%
• Western Balkans (Region 1): 19%
• South-Mediterranean (Region 3): 17%
• Neighbourhood East (Region 2): 12%

Mange af de øvrige 8 regioner, som deler de sidste 26% af midlerne, er meget populære, hvilket gør det meget svært at opnå midler til disse regioner.

Asien som eksempel:

Budget: 349.155 €

Ansøgt: 1.318.764 € (næsten 4 gange mere end budgettet)

Bevilget: 349.155 €

Udvælg derfor dine lande med omhu

I Håndbog til videregående uddannelsesinstitutioner vedr. mobilitetsophold (s. 6) kan du se regionerne og de lande der indgår i hver region.

For at få mest muligt ud af din ansøgning skal du være opmærksom på følgende:

• Søg strategisk og til få, udvalgte partnerlande.
• Forvent lav eller ingen bevilling til projekter i de 8 regioner med lavt budget.
• Bemærk også, at Uddannelses- og Forskningsstyrelsen skal fordele efter geografisk balance, hvilket har indflydelse på tildelingen af midler.
• Vi anbefaler, at du kun etablerer KA171-partnerskaber med partnere, du kender godt
• Hvis du vil bruge KA171 til at starte et udvekslingssamarbejde med en ny(ere) partner, er det bedst at starte med mobilitet for ansatte (staff mobility) for at etablere yderligere kendskab og tillid til partneren og deres processer.

Nationalt budget 2024 - KA171

• Nationalt budget

Tidsplanen for ansøgning til KA171 2025 

• 13. september 2024: Spørgetime for interesserede AAU-kollegaer som ikke tidligere har deltaget i KA171.
• Frem til 23. oktober 2024:
  • Overvej om du har gang i aktiviteter med universiteter i lande uden for EU, hvor du kunne booste rejseaktiviteter med tilskud til rejse og ophold.
  • Indhent skriftlig godkendelse, fra den leder der bestemmer over din arbejdstid. Obligatorisk godkendelsesformular fås på forespørgsel til internationaloffice@aau.dk 
  • Aftal med dine samarbejdspartnere, hvad I evt. vil søge om (mobilitet for ansatte eller for studerende eller begge dele).
  • Udfyld inhouse pre-evaluation form (fås ved henvendelse til internationaloffice@aau.dk).
• 24. oktober 2024: Deadline for at fortælle Internationalt Kontor at du ønsker at udarbejde en ansøgning til KA171 2025. Skriv på internationaloffice@aau.dk Husk at inkludere:
  • Information om hvilke lande og institutioner, du vil søge til.
  • Godkendelse fra den leder, der er ansvarlig for fordelingen af din arbejdstid (det kan være så enkelt som en mail fra den pågældende , som siger ok til at du søger).
  • Inhouse pre-evaluation form.
• 1. november 2024: Alle der har meldt til IK at de er i gang med at udarbejde en ansøgning, vil:
  • Få fremsendt ansøgningsspørgsmål. 
  • Få besked om der er flere, der ønsker at søge samme region(er) som de selv, således at I sammen kan aftale , hvordan I vil tilpasse den narrative del af ansøgningen.
  • Modtage invitation til "Kom godt videre med din KA171 ansøgning-møde"
• 8. november 2024: Internationalt Kontor afholder "Kom godt videre med din KA171 ansøgning-møde"
• 8. november 2024 - 30. januar 2025: Stil spørgsmål og send tekst til gennemsyn ved Internationalt Kontor ved behov. Vi anbefaler at du har første udkast af ansøgningen klar inden ferien i december.
• ? november 2024: Internationalt Kontor deltager i Erasmus+ informationsmøde med Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
• Early to mid december 2024: Mail om evt. mindre justeringer af ansøgningsformatet for 2024.
• 30. januar 2025: Deadline for at sende jeres projektbeskrivelser til IK på internationaloffice@aau.dk
• 30. januar til ? februar 2025: IK læser jeres input, afklarer evt. uklarheder og taster data i det officielle ansøgningsskema.
• ? februar 2025: Formel deadline for at Internationalt Kontor indgiver den samlede ansøgning

Kontakt Internationalt Kontor

Opstår der spørgsmål, står vi selvfølgelig til rådighed.

Hvis din (del af) ansøgning(en) om midler til Erasmus udenfor EU får bevilliget midler, bliver du ansvarlig for en række processer.

Du vil modtage yderligere information, om hvordan du skal forholde dig, på det opstartsmøde Internationalt Kontor afholder i starten af hvert projekt.

Vi anbefaler dog at du læser nedenfor, inden du beslutter dig for at søge.

Dine ansvarsområder

Dine ansvarsområder inkluderer, men begrænser sig ikke nødvendigvis til:

• Facilitering af underskrift af Inter Institutional Agreement (med Higher Educational Insitutions i partnerlande). 
  • IK udfylder langt størsteparten af aftaleskabelonen. Det er dog nødvendigt, at du står for at indhente underskriften hos partnerinstitutionen. Det kan tage lang tid at få en Inter-Institutional Agreement underskrevet. Derfor er det en god idé at gå i gang med at tale om processen (hvem skal underskrive, hvor lang tid tager det ca. osv) straks ansøgningen er indgivet. Aftalen bør først underskrives, når du har fået svar på ansøgningen.
• Facilitering af underskrift at AAU's Standard Contractual Clauses (SCC)
  • I KA171 har AAU's SCC til formål at AAU opfylder sin GDPR-forpligtigelse i forbindelse med samarbejde med de fleste ikke-EU lande. Kontraktenheden og Internationalt Kontor klargør skabelonen, men den lokale projektkoordinator (dig)  har, ligesom med Inter-Institutional Agreement, ansvaret for, at den bliver underskrevet på partnerinstitutionen.
• (Facilitering af) underskrift af Learning Agreement for indkommende studerende og praktikanter.
• (Facilitering af) underskrift af Mobility Agreement og Certificate of Attendance for indkommende staff/medarbejdere.
• Faglig vejledning og nominering af udgående interns/praktikanter.
• Faglig vejledning og nominering af udgående studerende (i samarbejde med dit studienævn).
• Levering af data til interim-rapporter og endelig afrapportering.

Vi ved det godt, der er virkelig meget information at forholde sig til i forbindelse med denne ansøgning.

Derfor har vi samlet de vigtigste punker på siden Things you should know before applying for KA171