Den 31. maj 2024 sluttede den afklaringsfase, der har kørt de seneste 6 måneder i Nyt SIS projektet. Den afsluttende rapport for afklaringsfasen er godkendt i programstyregruppen, hvor bl.a. universitetsdirektør Søren Lind Christiansen sidder. AAU har gennem hele afklaringsfasen leveret viden og medarbejdere til at deltage i afklaringen af, hvordan den nye løsning kan understøtte universiteternes behov i forhold til forretningsprocedurer, systemopsætning og den organisatoriske implementering. Det er sket i en række forskellige proces-spor, som har krævet forskellig involvering.

Den 3. juni 2024 tog vi hul på designfasen, der ifølge tidsplanen løber til den 30. oktober 2025. AAU bidrager fortsat med viden og medarbejdere for at sikre, at vi har mest mulig indflydelse på den kommende løsning. I designfasen bygger man løsningen så den understøtter de administrative hovedprocesser på alle universiteter. Den standardløsning, som leverandøren kommer med, udbygges, så den opfylder de specifikke krav, som de 7 universiteter har stillet i den fælles kravspecifikation. Det sker bl.a. ved udarbejdelse af en række brugerfortællinger. På denne måde sikrer man, at løsningen skaber værdi for slutbrugerne.

Efter designfasen følger en pilottest af den samlede løsning på KU, hvorefter løsningen godkendes overfor leverandøren og implementeringerne sættes i gang. AAU ligger i tredje implementeringsbølge og skal således implementere i 2027-2028. Forud for implementeringen skal vi have udviklet en lang række integrationer til de randsystemer, som vi har kørende på AAU (f.eks. Moodle). Og vi skal have etableret et forandringsnetværk, der skal være med til at bære den organisatoriske implementering og træning i de nye processer og den nye løsning igennem. Etablering af dette netværk ligger endnu lidt ud i fremtiden, men vi forventer, at det bliver i løbet af 2025. Hvis du har spørgsmål til projektet, er du altid velkommen til at skrive til projektchef Anne-Marie Falch på amfa@adm.aau.dk